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NotiQuoから発行する契約書は、電子契約に対応いたします

2021年1月1日より、NotiQuoから発行する契約書については、原則電子契約による締結とさせていただくことをお知らせいたします。

目次

電子契約とは

電子データと電子署名によりオンライン上で締結が可能な契約方式を、電子契約と言います。

契約書の締結は、紙面に印刷した契約書にお互いが署名、押印し、契約金額に応じて収入印紙を貼って取り交わされてきました。

新型コロナウイルスの影響によりテレワーク化が進む中、従来の契約締結方式には様々なデメリットがあります。

  • 印刷し製本する手間がかかる
  • 郵送する手間と時間がかかる
  • 署名・押印の手間がかかる
  • 収入印紙に費用がかかる

特に企業様の場合、郵送された契約書の受け取り、押印、収入印紙のために、わざわざ会社へ出向かなければならない場合もあります。

こういった細かな業務が、テレワーク推進の妨げになっている企業様も多いのではないでしょうか。

電子契約はこれらのデメリットをすべて解決します。

電子契約のメリット

電子契約ならこんなに便利です!
  • Web上で契約内容の確認ができる
  • ブラウザからのテキスト入力だけで署名、押印が可能
  • 収入印紙不要
  • 締結後はpdfファイル等の電子データで保管可能
  • 郵送でのやり取りに比べてタイムラグが格段に少ない

印刷・郵送が必要な紙面でのやりとりに比べて遥かにスピーディで、郵送費・収入印紙代などの経費も削減できます。

お一人で全ての業務をこなされている個人事業主様にも、メリットが大きいのではないでしょうか。

NotQuoは、お客様とのやり取りを通じて、お客様の業務IT化、業務効率化にもお役に立ちたいと考えています。
電子契約での契約締結もその一貫として導入いたしました。

今後も、こまごまとした業務をオンライン化することで、双方のメイン業務に注力できる環境づくりを推進してまいります。
導入のアドバイスも可能ですので、皆さまの業務にもぜひお役立てください。

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